Como implementar um sistema de gestão agrícola

A gestão agrícola deve buscar soluções para ajudar na tomada de decisões, facilitar a execução de tarefas e aumentar a competitividade.

Com uma visão clara de cada detalhe de sua produção, o produtor se torna capaz de fazer um gerenciamento mais eficiente e de tomar boas decisões de negócios mais acertadas.

Entenda como funciona a gestão agrícola

A gestão agrícola envolve todo o processo de gerenciamento da produção agrícola. Isso inclui, desde a compra de materiais até o investimento em mão de obra. Ela consiste na procura da melhor combinação possível entre as atividades e os meios de produção, aumentando ao máximo a produção e a renda.

A atividade agropecuária apresenta riscos elevados, relacionados ao clima, custo dos insumos, ataque de pragas, o acesso ao crédito, a comercialização dos produtos, entre outros.

Para uma gestão agrícola eficiente, é preciso fazer uma análise das tendências do mercado e verificar quais delas podem ser aplicadas no seu próprio negócio.

Para aumentar a produtividade, o gestor deve buscar analisar a performance de cada setor da sua propriedade. Desta forma, será possível encontrar onde estão os gargalos e as oportunidades para crescer.

A análise dos resultados e o monitoramento da produção, permitem a visualização do panorama completo do negócio e ajudam na tomada de decisões.

Saiba como fazer um bom planejamento

No início do ano agrícola, o produtor deve programar as lavouras para levar adiante a produção. Desta forma, deve definir as áreas de plantio, os custos de produção por hectare, o fluxo de atividades e os respectivos custos.

Ele deve se fazer perguntas como: como evitar desperdícios? Quais são os itens do processo produtivo que me fazem gastar mais? Em quais talhões devo plantar? Quanto tenho que investir na compra de insumos e defensivos? Quais são as condições climáticas previstas para o período de cultivo? Como fazer um estoque enxuto, mas que atenda às minhas necessidades?

O planejamento pode alertar o produtor sobre as mudanças na economia, no hábito dos consumidores, na tecnologia, no comportamento climático, nos custos, na oferta e demanda dos produtos, entre outros fatores.

Otimize as operações logísticas 

O gerenciamento logístico implica em planejar, controlar e implementar o fluxo e o armazenamento de bens, serviços e informações. Sendo assim, ele contribui para evitar as perdas, reduzir os custos e aumentar a produtividade.

A movimentação dos produtos precisa ser realizada de modo ágil e eficiente, de modo a obter um melhor aproveitamento dos espaços da área de estocagem, evitar perdas e diminuir custos.

O produtor deve ter muito cuidado para evitar desperdícios no transporte e armazenamento dos produtos. Problemas como insuficiência da rede de armazenagem, má conservação das estradas e inadequação do transporte utilizado podem acarretar perdas significativas.

O alimento deve sempre ser conservado e armazenado de modo correto, para evitar danos e perdas. Sendo assim, a movimentação precisa ser realizada de modo ágil e eficiente, de modo a obter um melhor aproveitamento dos espaços da área de estocagem, evitar perdas e diminuir custos.

Diversas estratégias podem contribuir para otimizar a logística de chegada e partida de produtos, desde a aquisição de veículos mais eficientes até a contratação de operações de fretes de retorno.

Realizar treinamentos, gerenciar as horas efetivamente trabalhadas ou mesmo manter um controle das tarefas planejadas e que foram executadas, são procedimentos que podem contribuir para otimizar a performance.

Faça uma boa gestão das máquinas 

A gestão das máquinas também é de extrema importância na propriedade agrícola. Portanto, ela demanda um acompanhamento adequado das manutenções realizadas, do combustível consumido e das horas trabalhadas. Máquinas com custos acima do esperado e mesmo a má utilização de peças podem onerar substancialmente os custos.

Uma vez que o setor agrícola produz em grande volume, fazendo com que as máquinas se desgastem rapidamente, o produtor deve planejar as manutenções periódicas nos seus equipamentos, para que as operações corram sem necessidade de paradas para consertos.

Atente também para a eficiência de combustível das máquinas. Para diminuir os custos, você deve planejar as paradas, pontos de manobra e rotas mais curtas das máquinas para economizar. Verifique onde estão os talhões e carreadores e os locais de reabastecimento para combustíveis, insumos e água.

Seja criterioso na gestão dos estoques

Um bom controle de estoque é fundamental para a gestão de produção agrícola. Ele permite mensurar os insumos e mercadorias disponíveis e planejar melhor o que precisa ser produzido, evitando desperdícios e facilitando a previsibilidade de investimentos.

O monitoramento também possibilita criar estratégias que envolvem a venda, a utilização da produção como insumo, estoque mínimo, a realocação de animais para a reprodução, entre outros fatores.

Para controlar o estoque, o produtor deve fazer o registro de tudo que entra e sai de sua propriedade e especificar a sua finalidade, de modo a inventariar todos os itens armazenados e verificar se as quantidades disponíveis estão em conformidade com o esperado.

Utilize as plataformas de gestão

A utilização de softwares de gestão integrados, como o ERP, possibilita um controle total sobre as atividades produtivas e favorece uma tomada de decisões mais segura. Desta forma, com esses sistemas, o produtor consegue acessar todos os dados sobre a propriedade e visualizá-los usando um computador ou smartphone.

Desse modo, é possível acompanhar com mais precisão e segurança todos os setores da propriedade, de modo a obter um melhor aproveitamento das áreas produtivas e a identificar e corrigir possíveis falhas nos processos.

A partir da organização dos dados disponíveis, o produtor consegue avaliar quanto da área plantada já foi colhida, fazer previsões de entrega de sacas, negociar com clientes e preparar o escoamento da produção.

Observando esses cuidados na gestão agrícola de sua propriedade, você poderá tomar decisões mais acertadas, planejar melhor as ações futuras e alcançar maiores lucros.

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